冯学信是双凤镇新湖村一名老党员，但却没有档案。工作人员多番查找，才知道他入党时名叫冯伯良，最终帮助其顺利归档。类似的档案丢失情况，双凤镇在近期开展党员档案普查工作时屡有发生。
近期，太仓围绕上级要求，通过建强机构、专项培训、试点先行，全面推进党员档案普查工作。作为先行试点地区，双凤镇将党员档案规范管理作为“镇党建基层基础提升年”重要内容，全面厘清现存党员档案情况，并对现存党员档案实行专门场地、专人负责、专项管理的规范化体系。
双凤镇成立了专门工作小组，明确任务分工，分别负责综合协调、外联查档、整理归档、扫描上传等工作。各村(社区)还安排一名专职党务工作者全程参与，协同完成村(社区)档案普查工作，保证补齐缺失档案或相关材料，实现不漏一人。通过在庆丰村、新湖村先行先试，形成可借鉴工作流程并推广到全镇，加快推进该镇党员档案普查工作。
作为近几十年来党员档案的一次全面清理，双凤镇在普查试点中也不可避免发现一些问题，并有针对性进行探索解决。部分农村老党员入党时间早，时间跨度大，存放档案地点历经撤乡并镇、多村合并，一些乡镇企业转制关闭，老党员查档补档存在困难。
为了让档案归档，双凤镇通过走访问询，建立村社区离任党组织书记、熟悉情况条线职能部门老同志、企业转制后承续单位的分类名单，对存疑档案逐人核实相关信息。部分农村老党员文化水平不高，入党时间长，档案存在姓名填写不准确，材料不全等情况，双凤镇及时查阅佐证材料，确保准确性，并对清理出无法确认身份的档案，报经市级层面协调明确档案归属。
此外，部分非公企业党员档案存放在外省，党员本人对档案保管地无法确认，镇组织办让党员填写工作情况履历表，协同相关部门认真查找党员档案可能保管地，进一步做好确认工作。一些年代久远的退休职工、干部党员档案存放比较分散，镇党委按规定协同相关部门做好档案的市内转移，实现规范化保管。
在普查过程中，双凤镇坚持同步查找、同步扫描、同步查漏、同步归档。对已经明确档案保存地点的档案，以支部为单位先期开展电子化工作;对流动性大、情况复杂的非公企业党员做好汇总登记，开展统筹调档函询;对于已归党员档案，实物档案按照支部进行编号存档，同时进行光盘备份保存，实现党员档案保管的常态化和制度化。
