终于拿到了十多家产业链企业中最后一家企业的营业执照,沈阳新松机器人股份有限公司进行企业登记的经办人薛峰舒心地笑了。
作为相城区引进的重点智能制造企业,新松的负责人前段时间还在为十多家产业链企业因名称登记问题落不了户而头疼,相城区市场监管局创新服务手段,热心当好“店小二”,不但很好地解决了这一问题,还优化申办手续,缩短了企业注册申报时间,让新松“轻松”落户。
“同时”登记变成“次第”登记
去年8月,相城区政府与沈阳新松机器人股份有限公司签约,共同建设新松机器人(苏州)未来科技城项目,致力于机器人相关产业集聚发展。今年4月初,因发展需要,新松机器人开展不同业务细分方案,十余家相关产业链上的企业亟需以“新松”字号在相城设立登记。
登记过程并不像想象中那么轻松。薛峰介绍说,根据我国《企业名称登记管理规定》第六条规定:“企业只准使用一个名称,在登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或者近似。”该规定保护了企业对自己名称的专用权,防止其他企业的名称侵权,但同时也限制了一些具有关联关系的企业使用相同字号的需求。此次提出申请的十几家新松机器人制造企业,便碰到了这个问题。
和薛峰同样着急的还有相城区市场监管局的工作人员。作为区里重点引进的大企业,如果连落户都不顺利,一来影响企业下一步的发展,二来也会影响到后续更多企业进驻。经过细致研究,市场监管局创新服务办法,转变工作思路,决定变“同时”登记为“次第”登记。
所谓“次第”登记是指在前一家企业完成设立登记后,出具同意下一家使用“新松”字号的说明,持有同意说明后,下一家企业再进行设立登记。登记窗口的工作人员介绍,“次第”登记可以帮助企业避免名称侵权的风险,也有效解决了在同一行政区划下十余家企业统一使用“新松”字号的名称申请难题。
“多次”申请变成“一次”申请
但问题又来了:“次第”登记将大大延长申请材料的准备周期。“后一家企业需要前面已经登记的企业出具同意书,算下来十多家公司总共要出具一百多份同意书,这样就需要反复盖章,还需要跟总部反复确认。”薛峰说,当时算下来至少需要一个多月的时间,才能完成这十几家制造企业的登记,“次第”登记虽然解决了主要问题,但会占用大量的时间和精力。
相城区市场监管局登记窗口再一次打破常规,优化申办流程,为十多家制造企业开辟绿色通道,变多次申请为“一次”申请。薛峰说,本来以为递交材料就需要跑十多次,没想到工作人员告诉他,只要他同时准备好十多家企业名称及设立登记的所有材料,就可以一次性递交到登记窗口,登记窗口会对所有书式材料进行一次性审查。
据登记窗口工作人员介绍,变多次申请为“一次”申请,主要是帮经办人减少了同意使用“新松”字号说明的等待盖章的时间。也就是说,除了其它申请材料外,经办人需要提前准备好不同企业的未盖章的同意说明书,在前一家企业完成登记并打印出营业执照后,立即转到刻章窗口刻公章,公章刻好后再立即转回登记窗口,在下一家相关申请材料上补盖好同意说明上所缺的公章,然后再进行登记、打印营业执照。依此类推,十多家企业登记依次相连,最大限度地节省了登记时间。
“共性”服务变成“个性”服务
此次十多家新松机器人制造企业从4月初提出申请,仅仅约10天时间,就全部顺利领取营业执照。这是继去年相城区市场监督管理局解决福耀玻璃(苏州)有限公司名称登记难题后,又一次为大企业落户解了“燃眉之急”。
去年,在福耀落户相城的过程中,工作人员发现“福耀玻璃”与苏州企业名称库中一家叫“福清福耀玻璃”的企业,字号高度相似。经过多方协调沟通,福耀终于取得了“福耀玻璃”作为企业名称的书面说明,顺利落户。相城区市场监督管理局“急企业之所急”的服务态度,和灵活的工作机制,得到了该企业经办人的认可。
相城区市场监督管理局相关负责人表示,随着商事制度改革和“放管服”改革向纵深推进,相城加快布局新一代电子信息、智能制造等“3+2”主导产业,一大批国内知名企业将和相城深入合作,落户相城的企业多元化特点也将越来越明显,遇到类似企业登记的问题会层出不穷。为此,相城区市场监管局不断创新登记服务,把过去面对所有企业的“共性”服务,转变成针对不同企业不同需求的个性化的特殊服务,有效解决登记难题,助力企业更好发展,打造相城良好的营商环境。(苏报融媒记者 周澜源 顾玲 通讯员 庞淑婕 文/摄)