苏州工业园区行政审批局日前在省内率先实施企业工商档案网上查询系统，既提升企业档案查询的实效性和便利度，又有效缓解了现场查档的时间、人力、设备压力，降低社会与行政成本。
企业之间签订合同，或办理融资贷款，以及司法调查处理有关事项，都需要查阅企业登记信息。企业工商档案网上查询系统依托互联网，面向企业提供工商企业登记电子档案免费查询及下载服务，所提供的企业档案与书式档案、查询窗口现场查询打印的档案内容一致，并加盖电子公章和全页水印。而且，由于行政审批部门在企业导出过程中对档案进行了加密处理，档案不能修改处理，保障了材料的公正、公信。
“以往现场打印的纸质档案只能使用一次，过后想再办理其他事务，又要跑窗口查询打印。现在，只要带个U盘大小的CA数字证书，就能随时随地查询打印。”工业园区行政审批局办公室工作人员查兵兵介绍，企业工商档案网上查询系统消除了地域限制和时间限制，可足不出户共享和使用信息。查兵兵说，工业园区保管着辖区内近8万户企业的工商登记档案，去年共为社会各界提供档案查询超过2万户次。该查询系统的实施，将大大节约人员接待、材料打印、光盘刻录等成本，并能避免对原件的经常性调阅，保护档案原件。
企业工商档案网上查询系统在省内属率先试点，目前在园区已正式施行。查兵兵告诉记者，这项举措试点以来，惠企提效成果显著。据介绍，上半年，现场查询量从1525次降至953次，而网上查询量则从71次飙升至1988次，呈逐月上升态势。
企业用户进入苏州工业园区行政审批局一站式服务中心门户网站后，可点击“企业工商档案网上查询系统”，选用CA数字证书或电子营业执照两种方式进行身份认证登录查询。需要提醒大家的是，由于使用CA数字证书登陆需要18位数字的最新版本，请务必至税务部门完成更新后再使用。
