一个上万人的企业,如何精准掌握员工防疫信息?如何对进厂货运车辆进行闭环管理?在苏州工业园区,友达光电(苏州)有限公司交出了一份精准防疫的数字化答卷。通过开发数字化疫情管理平台,企业不仅实现了对厂区和集宿区人员每日防控信息的动态管理,还实现了货运闭环管理。“通过这个平台,我们能根据每天疫情变化的情况,掌握第二天可以出勤的人力和供应商的信息,了解物料的短板在哪里,以便及时科学地调整生产。”友达光电(苏州)有限公司环境安全部经理汪志建说。
友达光电(苏州)有限公司2002年落户园区。经过20年发展,公司以园区工厂为基地,积极延伸功能性服务,将产业领域扩展到大健康、循环经济、智能零售、智能工业服务等领域。近年来,友达苏州以数字化推进企业转型升级,先后获评江苏省智能车间、苏州市智能工厂等称号,厂区智能设备联网率达95%。苏州本轮疫情发生后,友达苏州积极发挥企业在数字化方面的优势,开发上线了数字化疫情管理平台,通过对人和物的精准管控,尽可能压降疫情对生产的影响。
“我们的数字化疫情管理平台分为四个模块,分别从人员、厂区和宿舍闭环、货运车辆管理、货物消杀等方面来管控。”汪志建说,目前,每天进入厂区的员工和相关厂商约为9500人。按照“社会面非必要不外出;集宿区停止新增入住、两点一线”的管理要求,每天进入公司前,这9500人首先要通过公司的数字化App上传“两码”信息,并线上填写相关问卷。在汪志建的手机上,记者看到了这个有37个问题的问卷,居住地址定位、是否自住或合租、居家还是正常办公、出行方式、疫苗接种情况、是否去过涉疫区域等信息均包括在内。“我们会根据政府每天发布的信息更新内容,每个进入厂区的人都要事先填写好,后台的数据库会记录并更新。如果有人没填或者漏填,后台会取消其进入厂区的权限。”汪志建说。
为方便员工就近开展核酸检测,友达苏州在厂区和集宿区各设置了1处核酸检测点。公司目前有约3500名员工住在工厂集宿区。为保证这部分员工减少集聚,疫情管理平台形成了一套管理逻辑:“我们进入集宿区大门和楼幢都需要刷卡,假设员工离开厂区回宿舍,一旦超过规定时间,系统会自动锁掉他进入宿舍和厂区的权限。反之,如果说他离开了宿舍来上班,在规定时间内没有到公司,系统也会自动取消他进入公司和宿舍的权限。”汪志建介绍说,这样可以确保员工尽量“两点一线”,减少因非必要集聚和外出带来的风险。在休息时段,公司要求住在集宿区的员工只进不出,并及时比对离厂和考勤数据,筛查外出情况。
在货运车辆管理方面,疫情管理平台根据园区的相关要求设计了车管系统,将其与公司门禁系统对接。据介绍,以往,公司对来料的货运车辆采取散点分段式线下处理,在流程追溯上难免存在盲点。采用新的车管系统后,车辆从申请通行证、入场时间、在场内的作业过程、到护送离开等全流程均可实时上传到系统,实现闭环管理。针对通过快递发送的小件货物和员工网购的包裹,公司在停用快递柜的同时,在2号门设立快递专区,每天按照快递的来源地分类存放消毒。“来自境外的包裹,我们在消毒后,会要求置放一周后再领取。”现场负责消毒的工作人员说。(苏报融媒记者 董捷/文 濮建明/摄)