本报记者 王可
“家里的桌子被孩子上网课‘征用’，我不得不把电脑搬到洗衣机上工作，工作效率有点低。”受疫情影响，最近，不少市民宅在家里居家办公。伴随着这种高度自由的生活，一些现象随之出现，比如常常被琐事干扰打乱节奏、工作效率不高……那如何提高工作效率，实现疫情期间集中办公与居家办公的无缝对接？昨天，本报记者采访苏城多位居家办公“高级玩家”，让他们分享居家办公“花头经”。
宅家办公也是办公 办公仪式感不能少
彭一翔家住姑苏区平江街道观前社区，是一位“90后”室内设计师。受疫情影响，他所在的企业倡导员工居家办公。“居家办公初期，我每天睡到中午，吃完午饭已经接近14时了……正式办公的时候，注意力极易分散，效率远远不如办公室上班。”彭一翔说。
为此，他遍寻小红书、微博、公众号推文等，总结了一套“居家办公仪式感修炼手册”。彭一翔认为，居家办公效率不如办公室，很大一部分原因，是输在工作氛围感。于是，他将自己98平方米的家专门辟出一块工作区域，将桌子收拾干净，把与办公无关的物品移出视线，只保留电脑、鼠标、手绘屏、工作笔记本、设计方案等必要物品，保持工作界面整洁有序，打造出一个“工作友好环境”。
彭一翔还分享了网友归纳的一套“居家办公基本礼仪”。底线礼仪是“不坐马桶开会”，基本礼仪是“不躺床上开会”，初级礼仪是“不穿睡衣开会”，中级礼仪是“洗个头再开会”，高级礼仪则是“化个全妆开会”……虽然是玩笑话，但彭一翔体验下来，“办公仪式感”对于提升居家办公的工作效率的确很有效。
分出生活与工作边界 做“时间规划师”找回自我掌控感
云边铺是一家位于姑苏区创元89坊的文创企业，目前员工们都处于居家办公状态。云边铺主理人夏赟认为，居家办公也是办公，因此他建议在每天固定时间、固定地点开启一天的工作，分出生活与工作的边界，制订新的作息表找回自我掌控感。
“还要保持适度的压力感，将一天的时间段划分为上午段、午休段、下午段，与平时正常办公的时间基本保持一致，这有助于在工作时间段内，集中完成工作事项。”夏赟还建议，如果家中有“干扰源”出现，只要非紧急情况，可以给对方一个手势、写一个便签，告诉对方多长时间后再来找你，这样做可以降低工作状态切换成本。
“居家办公不再遵循我们原本的秩序，所以要避免‘床位就是工位、睡衣就是职业装’这类情况，尽量给自己设定新的作息表，表格里要注明起床、工作、吃饭、午休、锻炼等时间段，找回对自我的掌控。疫情之下还要充分考虑下楼做核酸检测、取蔬菜生鲜包裹等因素。”夏赟分享道。
提升专注力、做到劳逸结合 资深HR“安利”居家办公“神器”
居家办公时没有同事“内卷”，也没有领导监督，很容易偷懒拿起手机划两下，影响工作效率。魏春禾是一位资深HR（人力资源），供职于姑苏区平江街道一家人力资源公司。昨天，她向记者分享了一些居家办公“神器”，提升专注力的同时，还能有效做到劳逸结合。
她向记者演示了一款名叫Forest的App。点击App里的“种植树”按钮，一棵小小的虚拟树便开始生长。此时软件计时器便会启动，只要在规定时间内不使用手机，树木就会生长。如果退出应用程序刷了别的信息，树就会死。“这是一款提升专注力的App，在居家办公时集中注意力，就能拥有一片生机勃勃的‘小森林’。”魏春禾建议，可以结合另外一款“闪点清单”App使用，后者可帮忙理清每天的to do list（待办事项），还可以悬浮在工作页面上，很实用。
居家办公时，人们很容易一屁股坐在椅子上埋头工作，直到完工后才起身。为了让居家办公劳逸结合，魏春禾还推荐了一款叫作Stretchly的应用程序，“这款应用程序，能强迫我每15分钟就休息20秒，每1小时休息3分钟，时间一到它会直接在电脑屏幕上出现一个不可移动的大窗口，让我强制休息，做颈部旋转或放松双眼，还可根据自己的喜好设置休息时间间隔。”
除了App和小程序，她还“安利”了一些办公硬件，为居家办公效率加码。例如“贴墙大日历”能够帮助快速锚定时间，完成一项工作以后可以贴上自己喜欢的贴纸；如果家里没有专门的电脑桌，可以选购一款能够调节高度的电脑支架或自动升降桌，解决居家办公时，桌面过高或过低问题。
