□苏报记者 李渊 苏报通讯员 付睿宁
一个“在线表单”,管控区的居民就能在上面填写各自需求;而街道成立的“群众工作组”则根据这些需求,各自认领任务——谁先完成,就在表单“打钩”,标记“完成”。近日,姑苏区苏锦街道管控区利用在线表单的“云平台”,快速响应群众需求,“居民有困难的时候,就能像点外卖一样下单,各部门则通过‘接单’,来完成每一次群众需求响应。”苏锦街道相关负责人表示。
不让热线遇“忙音”
“从群众个体来说,每一项需求对于他自身来说,都是非常重要的。”21日,姑苏区下沉干部王洁边开“在线表单”,边告诉记者,从20日21:30至记者采访时的15:30,苏锦街道的管控区已经有228项群众需求,“此前,我们都是靠着社区书记电话‘接单’,但如此频密的电话,不仅社区书记吃不消;而且对于群众来说,长时间‘忙音’也会更加焦急。”
紧靠火车站的苏锦街道管控区最多时有近40个小区,涉及5万名群众。尽管有市、区、街道三级的机关干部下沉服务,但是面对如此巨大的群众需求体量,下沉干部私人手机搭建的“热线电话”还是被“打爆”。“我们辛苦一点不要紧,但是群众需求不能被‘忙音’。”苏锦街道群众工作组干部朱文艳告诉记者,为了减少群众等待时间,避免群众需求因占线而耽搁,苏锦街道创新利用“在线云表单”,为群众提供服务。
各方协作“云办公”
记者获悉,苏锦街道群众工作组建立了管控小区群,群内不仅有居民,还有苏锦街道各部门的负责同志、医务工作者、志愿者等。群众工作组建立了“云表单”,发布在微信群中,居民只要有需求就能在线实时提交;而在群内的工作人员则能够实时看见各种需求。
“不需要电话等待,各个部门根据自己的职能,自己认领。大家采取‘云协作’方式,实现‘云办公’。”朱文艳告诉记者,群众工作组还将这些需求划分“危急”“紧急”“普通”三项,分别标注“红黄白”三种不同的底色,以便分组成员响应群众需求。
记者看到,这份表单内,群众的需求有日常的生活物资类购买;有学生需要打印资料、高三学子还有体检需求;而对于求医问药类,群内医生优先处理,再由第三方团队送医。“医护类出车外送医院,平均响应时间都是在十分钟之内。病患家属登记完表格,闭环转运车十分钟就能到管控区。”朱文艳说。
重点关注“零缺席”
23日凌晨,姑苏区苏锦街道大部分管控区解封,但是还有部分社区尚处在封控、管控阶段。“在‘云表单’之外,我们还有一份‘重点关注名单’,四十余位特殊群众与我们‘单线’联系,我们提供24小时上门服务。”连续12天奋战在苏锦街道苏锦一村的社工曹静告诉记者,苏锦一社区四合苑小区管控后,社区连夜对小区的体弱老人、残疾人、危重病患者、孕妇等重点关注人群进行排摸,“(管控)当晚,就梳理出一份40人的名单。”
“我的药没有了,麻烦帮忙配一下。”4月19日中午,四合苑小区的一名癌症患者向该点位医疗保障组负责人韩维琴求助。韩维琴告诉记者,这位患者的亲友也都在管控区,没有人帮忙配药。而且这种药,网络外卖也并不能送达。“我给她留了电话,叫她随时都可联系我。后来我们联系患者的主治医师,买到了‘救命药’。”
记者获悉,苏锦街道通过“在线表单”和“重点表单”结合,确保居民需求有回应,重点关注“零缺席”,“年轻的居民用群里的‘云表单’,随时提交自己需求,像点外卖一样简单;而针对老人等重点人群,我们用电话单线联系,送服务上门,纾解群众困难。”苏锦街道党工委副书记戴晨飞说。